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发 挥 分 院 体 制 优 势
培 养 更 多 经 贸 人 才

 

  对外经贸大学远程教育浙江省分院于2003年4月成立以来,在对外经贸大学远程教育学院的正确领导下,充分发挥管理体制优势,紧紧团结13个中心, 着力做大做强贸大远程在浙江的事业,步入了常量发展轨道。
  回顾年招生工作,我们取得了一些成功的经验:

  一、依靠贸大远程学院是根本

   对外经贸大学远程教育学院是办学主体,分院是桥梁、纽带。贸大远程在浙江省之所以能获得迅速发展,除了浙江的地域优势以外,依靠贸大远程学院是根本。它为远程教育提供了一流的“硬件”和优秀的“软件”,不失时机地出台了一系列配套政策,使贸大远程在浙江这块沃土上如鱼得水,发展壮大。
  1、一流的网络平台,确保了教学过程服务的正常进行。贸大远程学院从成立开始,就依托自己的网络公司,构建一流的网络平台,并不断地完善功能,改革创新,从南网、北网,到最近推出的新网,极大地提升了教学管理品质,努力适应了教学服务的需要。
  2、专业设置、教材、教学计划等不断推陈出新,贸大品牌在全社会产生了良好反响。培养模式几经修整,使培养目标更贴近实际;专业设置 由开始的五个逐步发展到现在11个;远程学院的教学任务由贸大教务处一级排课确定,实现贸大优质资源与市场优势有机结合;名师执教,编辑出版了50余门适合远程教学实际的系列新教材,占总课程数的五分之二左右;第三轮的教学计划,更进一步适应了市场需求,受到了广大学员的欢迎。
  3、教学管理的“软件”,以人为本,规范有序。贸大远程学院坚持以人为本,制度创新。“学生手册”已经改版4次;还制定了“中心工作手册”、“培养方案”、“中心评估体系”等,使远程教育的日常管理,以制度形式得以规范,做到有章可依,并不断完善,规范有序。
  4、适时制定政策,推动了事业的拓展。随着远程教育的不断发展,贸大远程先后出台了A、B型教学模式,并适时进行修正完善;推出了连读生学费优惠、单科生管理政策、以及对浙江分院温州、嘉兴、湖州等地中心的地区性试点招生优惠政策等等。为激励中心招生的积极性,在分配政策上进行了调整,给招生多的中心以更多的优惠。通过上述一系列举措,贸大远程在浙江的事业经久不衰,走上了常量发展的轨道。

  二、中心领导重视是关键

  生源是中心生存的基础。五年招生实践表明,中心领导的重视与支持,是中心招生成败的关键。温州、浙江、杭州、舟山和湖州等地中心,5年招生均达500人以上,平均每批招生50人以上,而且还有居高不下之势。中心主任不仅亲自部署安排招生工作,而是直接在一线进行洽谈、动员、拓展生源;舟山中心主任明确交代一线招生人员,向报名学生首推贸大远程,确保贸大远程招生计划落实;湖州中心主任,在调查研究基础上,亲自制定招生分配政策,亲自到依托单位二级学院宣讲政策;温州中心主任,高度重视组建招生网络,以中心为中心,努力拓展到周边地区,积极引导、 规范操作,一直保持省分院系统招生的龙头地位;浙江中心在原有基础上,准备进一步开拓单科生招生,力争取得好收成。

  三、铸造团队精神是动力

  省分院从成立那天起,就一直坚持“友谊第一”的方针。省分院系统内所有中心,包括招生点,同属一个和睦友好的大家庭,和衷共济,共创佳绩。省分院充分发挥系统内13个中心的整体合力优势,在招生工作、教学管理、期末复习、远程评估等各个方面团结协作,优势互补,资源共享,在激烈的市场竞争中显示了强大的生命力。省分院每学期召开1—2次远程教育工作座谈会,各地中心争当会议东道主。中心主任带领分管招生与教学管理的同志一起到会,省市教育主管部门领导和贸大远程学院领导也光临指导。在会上,中心代表各抒其见,介绍自己的亮点,为兄弟中心提供借鉴,大家感到得益匪浅。这样的会议省分院已经召开了16次。省分院系统团队精神还表现在中心与中心遇到问题时,都能相互谅解,友好协商、妥善解决。省分院也充分尊重各地中心的意见,努力维护共同的利益。在贸大远程学院召开的历届年会上,浙江分院系统各地中心都积极参加,这种团队精神为推进事业的发展产生了强大的动力。

  四、发挥省分院的管理优势是有效途径

  省分院牢记对外经贸大学远程学院赋予的职责,充分发扬敬业奉献精神,坚持发挥协调、指导、帮助功能,努力搞好各项服务。对上不失职、不越权;对下不敷衍、不马虎。在每批次招生前,省分院帮助中心分析招生形势,制定招生目标,提出指导性措施;招生中,及时协调中心与中心、中心与学院的关系,通报招生信息和介绍招生经验,及时协调解决遇到的各种问题 ;考试结束后,督促各地中心防止流生,提高报到率。
  在日常教学管理中,省分院每天发出“今日提醒”,上班时间,身不离机,及时了解下情,收集信息,对那些重要的或带有普遍性的问题,通过“情况反映”或“请示报告”向学院反映;对个别问题,及时帮助解决。尽量把矛盾解决在萌芽状态,不留后遗症。
  为了改进管理方法,提高管理效率,省分院主动协助学院对一些重大问题,如建立教学质量保证体系、拓展生源的政策思路、修正培养方案、规范发放教材、帮助中心如何有效进行期末复习迎考导学等等,积极建言献策,提出意见建议,推动了招生、管理的良性循环。

  五、把握好招生政策是事业成功的保障

  政策和策略是招生工作的生命线,省分院对此高度重视。一是严格把好违规线,决不让踩地雷,省教育厅表彰我们对外经贸大学远程教育学院在浙江是至今没有收到违规反映的两所试点大学之一。二是正面引导,不断鼓励先进。为更有效地调动中心一线招生人员的招生积极性,省分院自2007年春季开始,对单批招生人数满50人以上的中心,给予表彰、奖励,同时在日常教学管理上,开展达标竞赛,对获得优胜的中心教务人员,及时给予表彰、奖励。管理促招生,招生更上一层楼。经济杠杆的激励效应,使省分院系统每批次招生有近半数中心达到50人以上。今年春季,又有金华中心突破50大关,上了新台阶。
  通过五年的远程教育实践,我们还有如下一些体会:

  一、正确认识日趋激烈的市场竞争

  对外经贸大学远程教育学院是教育部2002年2月27日公布的27所试点高校之一,同年秋季招收第一批新生。省分院在次年4月成立,9月启动招生。随着时间的推移,外省试点高校陆续进入浙江,远程教育生源市场竞争日趋激烈。面对现实,我们冷静、客观地分析形势,不断发掘自身招生工作的亮点,反思失败的教训,虚心学习兄弟中心的招生经验,紧密联系实际,研究制定新的招生策略。实践表明,生源市场空间很大,办法总比困难多。只要分院和中心领导有信心,有决心,政策到位、措施扎实,就能打开新的局面。

  二、努力争取领导重视与支持

  中心的招生与日常教学管理,是一个密不可分的整体,要做好这样两方面的工作,必须得到各级领导的重视与支持。这比什么都重要。凡是招生与管理搞得好的中心,离不开各级领导、特别是教育行政部门的领导、中心主任和依托单位分管领导的重视与支持。在这里还得提倡一个大局观念,中心的生存与发展,不仅仅要考虑经济效益,更应该注重社会效益。地区人才的培养,是促进地区经济发展的根本,只有培养了人才,地区经济才有可能腾飞。这和大河有水小河满的道理是一样的。各地中心对此都有深刻体会,这是搞好办学的基础。

  三、规范管理,严谨治学

  网络教育是一种新的教学形式。进行学历教学,必须规范管理,严谨治学。省分院从办学开始,对新生报名、入学考试、网上学习、网上期中测验、期末考试、毕业论文(实践报告)等每个教学环节,都强调支持服务到位,操作管理规范,严格遵照贸大远程的各项制度和规定,不开口子,不随便承诺;在导学上,既要千方百计解决学生在学习中遇到的困难,提供周到的服务,同时倡导诚信教学和刻苦努力的学习风气;在考试上,坚持诚信考试。由于远程教育的管理是过程管理,而考试过程是过程管理最核心部分,又是远程教学质量监控最关键的一环,因此,必须大力提倡诚信考试,诚信考试必将有助于以考促教,以考促学。
  对外经贸大学远程教育浙江省分院在浙江土地上耕耘已经整整五年了,被誉为“中国的哈佛”和“CE0的摇篮”的贸大,其远程教育的品牌,已被树为优质品牌,为浙江莘莘学子所接受。省分院与各地中心,在五年的实践中,逐渐走向成熟,发展壮大。省分院系统整体合力优势得到了长足的发展。“大力发展远程教育”,已经写进党的十七大报告,可以肯定远程教育的明天,必将更加灿烂辉煌。贸大远程在浙江的事业,不是五年,而将永放光辉。省分院将永远一如既往,携手13个中心,同心同德、团结奋斗,进一步发挥省分院的管理体制优势,为培养更多经贸人才,再谱贸大远程新篇章。

对外经贸大学远程教育浙江分院
2008年5月16日

 
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