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对外经济贸易大学远程教育学院校友分会章程
(草案)

第一章 总则
  第一条 远程教育学院校友分会是曾经在远程教育学院学习的学生代表包括全国各地远程学习中心学员、各地函授中心学员自愿组织的,并接受对外经济贸易大学校友总会领导和监督的社会联谊团体。

  第二条 远程教育学院校友分会的宗旨是:加强远程教育校友间的友谊与联系,促进校友间的团结与合作,激励校友发扬对外经济贸易大学博学、诚信、求索、笃行的校训及远程教育学院团结、求实、开拓、进取的优良院风,关心远程教育学院的发展,为学院献计献策,为培养对外经济贸易大学特色的远程教育人才服务。

  第三条 校友分会接受对外经济贸易大学校友总会和远程教育学院的双重领导,并在他们的指导和支持下开展各项活动。校友分会常设机构设在学院办公室。

第二章 工作任务
  第四条 校友分会的主要工作任务是:
  1、联系远程教育学院广大校友进行校友名录的登记和修改;
  2、组织学院与校友以及校友之间的交流和活动;
  3、协助学院开展招生、实习、实践、远程教育等活动;
  4、组织校友撰写有关教育改革和学院生活的文章;
  5、为学院的现代化建设和教育改革、战略转轨等提供各方面的帮助;
  6、编辑、印刷《远程之友》(暂名)等内部刊物;
  7、其它有利于校友交流、提高的工作。

第三章 会员
  第五条 凡在对外经济贸易大学远程教育学院学习的学生包括全国各地远程学习中心有资格成为校友会成员。

  第六条 学生会员原则上根据毕业生区域(省份)划分小组。

  第七条 会员入会的程序是:
  1、本人提交入会申请或推荐人、全国各地小组提出被推荐人姓名;
  2、由校友分会常设工作机构认定;
  3、理事会讨论通过。

  第八条 会员享有下列权利:
  1、本会的选举权、被选举权和表决权;
  2、参加本会活动;
  3、获得本会服务的优先权;
  4、对本会工作的批评建议权和监督权;

  第九条 会员履行下列义务
  1、执行本会的决议;
  2、维护本会的合法权益;
  3、完成本会交办的工作;
  4、向本会反映情况,提供有关信息资料。

第四章 组织
  第十条 校友分会设理事会为本会的领导机构,设名誉会长一名、会长一名、副会长两名、秘书长一名、理事成员若干名组成。理事会由校友分会代表会议商议产生,任期四年。
  理事会的职责是:
  1、制定和修改校友分会章程;
  2、制定本届理事会工作计划;
  3、审议常设工作班子的总结报告;
  4、审查校友分会代表会议;
  5、召集校友分会代表会议;
  6、任免常设工作班子成员;
  7、决定校友分会有关重大活动和事宜;
  8、指导、编撰、审定《远程之音》。

  第十一条 校友分会理事会设秘书处为本会的常设工作班子,秘书处由秘书长一名,副秘书长若干名、秘书若干名组成。秘书处成员由理事会任免,任期四年。
  秘书处的职责是:
  1、在理事会的领导下,按有关的工作制度、财务制度开展校友分会日常工作;
  2、定期向理事会汇报工作情况,提交工作总结;
  3、筹集校友分会活动经费;
  4、收集网上有关"远程教育学院"的信息;
  5、编辑、印刷《远程之友》;
  6、办理校友分会其它日常事务。

第五章 经费和财务管理
  第十二条 校友分会的经费来源包括:
  1、学校、学院的有限的财务拨款;
  2、校友和社会的捐助;
  3、在国家有关法规允许范围内的活动收费和活动收益。

  第十三条 校友分会不进行独立的财务管理,委托学院财务部门代理财务管理。财务管理必须遵守国家的有关法规和财务制度。理事会和秘书处要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则,合理使用校友分会经费,避免浪费。

第六章 附则
  第十四条 本章程由校友分会理事会制定,上报对外经济贸易大学校友总会审阅并由分会全体会议通过后实行。

  第十五条 本章程解释权归远程教育学院校友分会理事会。

2004年11月5日
对外经济贸易大学远程教育学院校友分会